Для нотариусов · ПОД/ФТ/ФРОМУ · ПВК ФНП и 115-ФЗ 2025–2026

Пока вы работаете с клиентами - «Ключ» ведёт ваш 115-ФЗ.

Идентификация и анкета по Приказу № 74 - обычно быстрее ручного заполнения. Проверки по перечням - в одном экране. Помогает подготовить черновик ФЭС и не пропустить срок. Журналы и досье - ведутся в программе. Решение всегда остаётся за вами.

Подключить подписку → Посмотреть, как работает

Активация после подтверждения оплаты · чек по 54-ФЗ · отмена в любой момент, данные остаются у вас

10 мин

анкета по Приказу № 74
быстрее ручного ввода

Перечни

перечневые и справочные проверки
в одном экране

ФЭС

маршрут и сроки под контролем
1-ФМ / 2-ФМ / 5-ФМ / 9-ФМ

Локально

рабочий контур и досье
в базе нотариуса

ПВК
ФНП

Карточка дела № 2026-0142

Тип действияКупля-продажа недвижимости

Анкета по Приказу № 74заполнена · 4 мин

Проверки по перечнямвыполнены · статус источников зафиксирован

Журнал ПВКзапись внесена

Оценка по ПВК

Низкая степень риска

⚡ Черновик ФЭС 1-ФМ готов. Срок: 3 р.д. - под контролем. Решение об отправке - за нотариусом.

Время нотариуса: 4 мин 12 сек

Для кого

Один или с помощниками - сценарий уже настроен.

Сценарий А · нотариус работает один

115-ФЗ перестаёт съедать приём

Программа ведёт по шагам: что заполнить, что проверить, какая форма ФЭС и какой срок. Минимум кликов - максимум подстраховки.

Анкета между двумя клиентами, а не вечером после приёма
Подсказки по 115-ФЗ прямо в ходе дела
Сроки ФЭС не держатся в голове - напоминания
Журналы и досье собираются сами

Сценарий Б · контора с помощниками

Специалисты приходят и уходят, качество остаётся

Единый сценарий для всех: одинаковые анкеты, правильные коды, общая база. Права помощников настраиваются, каждое действие - в журнале.

Помощник готовит анкеты, проверки и черновики ФЭС
Отправка - в рамках настроенных прав, под вашим контролем
Вы видите все дела конторы в одном списке
Журнал обучения сотрудников - по Прил. 13 ПВК

Считаем честно

Вручную против «Ключа».

Задача	Вручную / Excel	Облачные CRM	Ключ 115
Анкета по Приказу № 74	30–40 мин	не предусмотрено	10 мин
Проверка по перечням	вручную, по сайтам	не предусмотрено	в одном экране, статус источников
Код и срок ФЭС	риск ошибки	нет	маршрут + напоминания
Журналы 115-ФЗ	Word/Excel вразнобой	частично	единый формат, сами
Хранение ПДн	почта, флешки	чужие серверы	локально, шифрование
Актуальность ПВК	отслеживать самому	как повезёт	включено в подписку

~25 мин

экономии на каждой анкете -
у помощника освобождаются часы

10+ часов

в месяц меньше рутины
при 20–25 проверках

1 кнопка

пакет доказательств к проверке
вместо недели подготовки

Зачем это всерьёз

Ответственность по 115-ФЗ - не только штраф.

Соблюдение требований ПОД/ФТ проверяют регулярно. За нарушения нотариус отвечает сразу по нескольким линиям - и административной дело не ограничивается.

КоАП РФ, ст. 15.27

Административная

Для должностных лиц по ряду составов предусмотрены штрафы, а по отдельным - дисквалификация. Конкретную квалификацию и размер определяет уполномоченный орган или суд.

Нотариальная палата · Кодекс профэтики

Дисциплинарная

Нарушение профессиональных обязанностей может стать поводом для дисциплинарного производства в палате - от замечания и выговора до постановки вопроса о лишении полномочий.

ЛК РФМ · палата · проверка

Надзор и проверки

Плановые и внеплановые проверки соблюдения ПОД/ФТ, представления и предписания об устранении нарушений, повышенное внимание при повторных замечаниях.

Нарушения требований ПОД/ФТ могут повлечь административную ответственность по ст. 15.27 КоАП РФ; вид и размер зависят от состава нарушения и субъекта. Параллельно возможна дисциплинарная ответственность перед нотариальной палатой. «Ключ» не отменяет ответственность - он снижает ручную нагрузку и делает исполнение обязанностей доказуемым: фиксирует проверки, основания, сроки и доказательную базу.

Где ловят на проверке

Excel и память - это шесть открытых дверей.

Каждую из них проверяющий видит за первые полчаса. Вопрос не «найдут ли», а «какую первой».

Пропуск перечня

Один клиент не сверен с Перечнем террористов или санкционными списками - пробел в обязательной процедуре.

Просроченное ФЭС

У каждой формы свой короткий срок, а по сценариям замораживания сроки особенно жёсткие и зависят от действующей редакции 115-ФЗ. Пропущенный срок сложно восстановить - лучше контролировать заранее.

Неправильный код ФЭС

Перепутать 5-ФМ и 1-ФМ легко. Неверная форма или основание - повод вернуть сведения и направить заново.

Устаревшие ПВК

Действуют актуальные правила ПВК (2025–2026). ПВК и анкеты прошлых лет нужно проверить на соответствие и при необходимости утвердить новую редакцию.

Рваные журналы

Журнал отказов в Word, обучение на бумаге, замораживания - нигде. Несостыковки дат проверяющий ищет первым делом.

ПДн где попало

Сканы паспортов в почте и на флешках - это уже не только 115-ФЗ, но и 152-ФЗ, плюс риск утечки нотариальной тайны.

Как «Ключ» это закрывает

Шесть рабочих узлов - каждый снимает конкретный риск.

Программа ведёт по нормативной траектории: подсказывает, проверяет, готовит черновики и фиксирует доказательную базу. Решение на каждом шаге - за нотариусом.

Быстрая анкетаснимает риск № 1 и № 6

Карточка по форме Приказа № 74 для физлиц, ИП, юрлиц и иностранных структур. Быстрый ввод: вставьте текст документа - поля заполнятся сами. Контроль обязательных полей: забыть идентификатор не получится. Помощник заполняет - нотариус контролирует.

ii.

Проверки по перечням в одном экранеснимает риск № 1

Перечни Росфинмониторинга, терроризм/экстремизм, замораживание, иностранные агенты, банкротство, ФССП, санкционные списки, страновые факторы - по каждому участнику сделки. Признаки ПДЛ - по анкете и справочникам должностей. Результаты фиксируются в доказательную базу.

iii.

Оценка риска по вашим ПВКмотивированное суждение - проще

Скоринг по методике ПВК: признаки необычных операций (коды по 115-ФЗ), страновые и клиентские факторы. Программа считает - нотариус видит уровень и может обоснованно повысить или понизить, с фиксацией суждения в карточке дела и журнале.

iv.

Маршрут ФЭС без ошибок в кодеснимает риски № 2 и № 3

Программа подсказывает применимый маршрут ФЭС по основанию: 1-ФМ, 2-ФМ, 5-ФМ или 9-ФМ. Контрольный срок зависит от действующей редакции 115-ФЗ, ПВК и конкретного сценария; по замораживанию сроки особенно короткие. Черновик в формате РФМ - готов; сроки - на контроле с напоминаниями. После отправки программа помогает проверить квитанцию о принятии/непринятии, а при непринятии (нарушение целостности, проблема с УКЭП, форматно-логический контроль) - устранить причину и направить ФЭС повторно. Решение, подписание УКЭП и отправка остаются за нотариусом.

Журналы ведутся самиснимает риск № 5

Журнал отказов, замораживания, обучения, внутренних сообщений - единый формат, даты сходятся, ничего не теряется. Досье клиента хранит полную историю: проверки, решения, ФЭС, суждения. К проверке - выгрузка пакета доказательств одной кнопкой.

vi.

ПВК на базе ПП РФ № 1180снимает риск № 4

Шаблон ПВК на базе требований ПП РФ № 1180 - в комплекте. Обновления нормативной базы предоставляются в рамках действующих условий подключения. Утверждение ПВК и проверка применимости редакции остаются за нотариусом.

Нормативная база

Каждая функция - это пункт документа.

«Ключ» построен на действующей нормативке, а не «по мотивам». Когда меняется закон - обновление приходит с подпиской.

115-ФЗ

О противодействии легализации (отмыванию) доходов и финансированию терроризма

Ст. 7.1 115-ФЗ

Обязанности нотариуса: идентификация, ФЭС, замораживание

Приказ № 74

Росфинмониторинг от 23.04.2025 - требования к идентификации и анкетам

ПП РФ № 1180

Требования к правилам внутреннего контроля от 07.08.2025

ПВК ФНП

Правила внутреннего контроля в действующей редакции

Ст. 48 ОЗН

Отказ в совершении нотариального действия

152-ФЗ

О персональных данных - локальное хранение и защита

КоАП 15.27

Ответственность за нарушения требований ПОД/ФТ

ПВК и нормативка · под присмотром

Ваши ПВК - под присмотром нормативки.

Самая частая претензия на проверке - устаревшие ПВК и формы. «Ключ» следит за изменениями нормативной базы и помогает поддерживать правила, шаблоны анкет, маршруты ФЭС и справочники в актуальном состоянии. Вы утверждаете и проверяете применимость - программа подсказывает, что и когда обновить.

Шаблон ПВК: редакция на базе ПП РФ № 1180

Шаблоны анкет и формы ФЭС: обновлены

Справочники и перечни: синхронизируются

Изменения закона → обновление с подпиской

Нотариальная тайна

Рабочий контур ведётся локально.

«Ключ» - десктопная программа. Карточки, журналы, внутренние сообщения, ФЭС-материалы и доказательная база ведутся в локальном контуре нотариуса. Для лицензирования, оплаты, обновлений и отдельных онлайн-проверок могут использоваться серверные сервисы, которым передаются только минимально необходимые технические сведения для конкретной операции.

Локальная база

Все карточки, журналы и досье ведутся локально в рабочем контуре нотариуса. Резервные копии - тоже локальные.

152

Публичный сайт не принимает досье

Публичный сайт не принимает клиентские документы и AML-досье. Серверным сервисам передаются только минимально необходимые идентификаторы для конкретной проверки. Это помогает выполнять требования 152-ФЗ.

Российский контур

Серверные сервисы используются для лицензирования, оплаты, обновлений и отдельных онлайн-проверок.

Как начать

Подключение по инструкции - в короткий срок.

Никакого внедрения на месяцы. Установка и активация выполняются по короткой инструкции.

Оплата и ключ

После подтверждения оплаты направляются данные для активации и чек в порядке, предусмотренном подключённой кассой.

≈ 1 минута

Установка и ПВК

Ставите программу, активируете ключ, загружаете шаблон ПВК и реквизиты. Подсказки - на каждом шаге.

≈ 30–45 минут

Первое дело

Заполняете анкету, запускаете проверки, получаете черновик ФЭС для проверки. Решение - за вами.

в день покупки

Большинство нотариусов делают первую анкету в день покупки. Не понравится - отмена в любой момент, база остаётся у вас.

Тариф

7 дней бесплатно, затем 1 100 ₽ в месяц.

Один тариф, весь функционал. Начните с бесплатного семидневного периода — без скрытых платежей и «доплат за обновление».

7 дней бесплатно

«Ключ 115» полностью

7 дней бесплатно, затем 1 100 ₽ в месяц. Весь функционал без ограничений + актуальные ПВК и обновления нормативки. Одно рабочее место.

7 дней бесплатно

затем 1 100 ₽ / мес · ≈ 36 ₽ в день

Дела, анкеты, проверки и черновики ФЭС - в рамках действующего тарифа
Шаблон ПВК ФНП и обновления - включены
Маршруты ФЭС и контроль сроков с напоминаниями
Журналы и досье ведутся в программе
Пакет доказательств к проверке одной кнопкой
Права помощника - настраиваются, всё в журнале
Поддержка от разработчика по программе и 115-ФЗ

Подключить на 7 дней бесплатно

Отменить автопродление можно в любой момент · без штрафов и звонков в поддержку

💡 1 100 ₽ в месяц ≈ 36 ₽ в день. Это не про «избежать штрафа», а про то, чтобы исполнение обязанностей было доказуемым без ручной рутины. Отменить автопродление можно в любой момент; доступ сохраняется до конца оплаченного периода, база остаётся у вас в режиме чтения и экспорта.

✓7 дней бесплатноПопробуйте весь функционал, прежде чем начнётся оплата.

✓Отмена в любой моментОтменить автопродление можно в любой момент. Доступ сохраняется до конца оплаченного периода.

✓Данные всегда у васОтмените подписку - база остаётся локально, без потерь.

Вопросы

Что спрашивают перед подключением.

«Ключ» не принимает решений за нотариуса - закон этого и не допускает. Программа помогает соблюдать требования: готовит анкеты, проверяет перечни, подсказывает маршрут ФЭС, ведёт журналы и фиксирует доказательную базу. Каждое юридически значимое действие - мотивированное суждение, отказ, отправка ФЭС - остаётся в контрольном контуре нотариуса.

AML-досье, карточки, журналы, ФЭС-материалы и доказательная база ведутся локально в рабочем контуре нотариуса. Для лицензирования, оплаты, обновлений и отдельных онлайн-проверок могут использоваться серверные сервисы, которым передаются минимально необходимые технические сведения и идентификаторы для конкретной операции. Публичный сайт не принимает клиентские документы и AML-досье.

Да, программа локальная. Интернет нужен для проверки лицензии, обновлений и фоновой синхронизации перечней. Если связи нет - работа продолжается, синхронизация догонит при подключении. Для ФЭС предусмотрен аварийный офлайн-порядок по ПВК.

Да, это одна из главных причин подключения. В подписку входит шаблон ПВК на базе ПП РФ № 1180, плюс актуальные формы анкет и маршруты ФЭС. Нотариус проверяет, адаптирует и утверждает их самостоятельно. Дальше мы следим за изменениями нормативки и помогаем поддерживать документы в актуальном состоянии; обновления предоставляются в рамках действующих условий подключения.

Да. Помощник может заполнять анкеты, запускать проверки и готовить черновики ФЭС; отправка выполняется в рамках настроенных прав и вашего рабочего сценария. Все действия фиксируются в журнале - контрольный контур всегда остаётся у нотариуса.

Всё остаётся у вас: база локальная. Программа переходит в режим чтения и экспорта - материалы остаются доступны в локальном контуре в предусмотренном режиме просмотра и экспорта. Возобновить подписку можно в любой момент.

CRM не знает 115-ФЗ: в ней нет анкет по Приказу № 74, перечневых проверок, маршрутов ФЭС и журналов ПВК. Таблички - знают ровно столько, сколько в них вписали в прошлом году. «Ключ» построен на действующей нормативке для нотариусов и обновляется вместе с ней - это профильный инструмент, а не адаптация чужого.

После подтверждения оплаты приходит лицензионный ключ. Чек по 54-ФЗ направляется в порядке, предусмотренном подключённой кассой. Подключение выполняется по инструкции, обычно в короткий срок. Первую анкету большинство делает в день покупки.